Структура
Адрес: 607018, Нижегородская обл., г.Кулебаки, ул.Воровского, 49
Кабинет 504, телефон 8 (83176) 5 34 91
Основные задачи:
Обеспечение сохранности и учета документов предприятий, учреждений и организаций, принятых на постоянное и длительное хранение, независимо от форм собственности:
архивных фондов и архивных документов (на различных видах носителей), являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивных фондов Нижегородской области, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных предприятий, учреждений;
архивных фондов и архивных документов (на различных видах носителей), являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивных фондов Нижегородской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления;
архивных фондов и архивных документов (на различных видах носителей) юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность, в т.ч. по договору дарения (личного происхождения);
документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории городского округа г.Кулебаки;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, поступивших на хранение в сектор на законных основаниях;
учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;
документы действующих муниципальных и государственных предприятий, общественных организаций и граждан в установленном порядке на договорных условиях;
документы негосударственной части архивных фондов Нижегородской области в установленном порядке на договорных условиях;
комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа г. Кулебаки, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на архивную информацию по фондам, находящихся на хранении в секторе, организация использования документов;
организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Основные функции:
осуществляет хранение и учет фондов и представляет в комитет по делам архивов Нижегородской области по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
разрабатывает, составляет и по согласованию с комитетом по делам архивов Нижегородской области представляет на утверждение главы местного самоуправления список организаций, предприятий, учреждений – источников комплектования сектора, ведет работу по уточнению этого списка;
осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения;
проводит в установленном порядке экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении;
через непосредственного руководителя информирует главу местного самоуправления и комитет по делам архивов Нижегородской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях города и района, других нарушениях Закона Нижегородской области «Об Архивном деле в Нижегородской области» для привлечения в установленном законом порядке к ответственности лиц, виновных в их допущении;
по согласованию с руководством учреждений, организаций проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях – источниках комплектования сектора;
ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в учреждениях, организациях и предприятиях– источниках комплектования сектора;
рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования сектора;
рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов Нижегородской области описи дел, подготовленные учреждениями, организациями, предприятиями, а также описи дел фотодокументов, описи дел технической документации, рассматривает и согласовывает описи дел документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, документы которых подлежат приему на хранение;
изучает и обобщает практику организации работы с документами в делопроизводстве ведомственных архивов учреждений, организаций, распространяет их положительный опыт;
проводит совещания, семинары, консультации для учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования сектора по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводственной службе, по совершенствованию работы ведомственных архивов;
организует работу пользователей с документами, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью;
обеспечивает исполнение предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов гражданам, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и общественным объединениям на основе документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов;
организует и проводит прием граждан;
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
организует мероприятия по антитеррористической и противопожарной защищенности помещений архива;
составляет отчетность с соблюдением сроков ее предоставления в комитет по делам архивов Нижегородской области;
подготавливать информацию о предоставлении муниципальных услуг сектора в установленном порядке.
Осуществляет организацию и контроль за комплектованием архива документами Администрации:
формирует и согласовывает сводную номенклатуру дел Администрации;
согласовывает положения об экспертной комиссии и архиве Администрации;
согласовывает описи дел по личному составу Администрации;
рассматривает описи дел постоянного хранения администрации и представляет их на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов Нижегородской области;
рассматривает предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрации;
контролирует проведение отбора и подготовки документов структурными подразделениями Администрации к передаче на постоянное хранение;
принимает на постоянное хранение документы Администрации, оформленные в установленном порядке;
осуществляет ведение делопроизводства, хранения и использования документов экспертной комиссии Администрации.
График приема:
Понедельник : 09.00 – 16.00, пятница: 09.00 – 15.00
Вторник, среда, четверг: неприемные дни
Суббота, воскресенье - выходные дни
Перерыв: 12.00 - 13.00
В своей работе сектор архива руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 22.12.2005 № 209-З «Об архивном деле в Нижегородской области», Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», Уставом городского округа город Кулебаки Нижегородской области, инструкцией по делопроизводству администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области.
| Сотрудник: | Подразделение: | Должность: | Контактная информация и график приёма: |
|---|---|---|---|
Назарова Лариса МихайловнаРазмещен на доске почета
|
Начальник сектора
|
График приема:
Понедельник : 09.00 – 16.00 Вторник, среда, четверг: неприемные дни Перерыв: 12.00 - 13.00 кабинет 504 |
|
Голышкова Анна Сергеевна |
Ведущий специалист
|
|