Муниципальный архив подводит итоги работы

В соответствии с возложенными на муниципальный архив задачами в 2025 году все основные показатели направлений развития архивного дела в г.о.г. Кулебаки выполнены в полном объеме.

В результате комплектования и описания документов в отдел архива принято на постоянное хранение 693 дела, в том числе 398 дел управленческой документации на бумажном носителе, 163 фотодокумента, 129 ед. хр. личного происхождения и 3 видеофильма.

В составе документов, поступивших в отдел архива, документы фонда «Коллекция документов по истории специальной военной операции». Из ГКУ НО «Управления социальной защиты населения городского округа г. Кулебаки» и отдела по социальным вопросам и трудовым отношениям администрации городского округа г. Кулебаки поступили документы на погибших участников СВО, в результате чего было сформировано 23 дела об увековечивании памяти участников СВО, принято 7 дел, сформированных по мероприятиям в поддержку СВО, также поступили 27 ед.хр. фотодокументов и 2 видеофильма.

Коллекция видеодокументов по г.о.г. Кулебаки пополнилась видеофильмом об участии городского округа город Кулебаки Нижегородской области в смотре-конкурсе «Лучшее муниципальное образование Нижегородской области в сфере благоустройства и дорожной деятельности» в 2021 году.

В отчетном году список фондов отдела пополнился новым фондом «Коллекция документов личного происхождения заслуженных ветеранов Нижегородской области, почетных ветеранов городского округа г. Кулебаки». В состав фонда вошли документы Заслуженного ветерана Нижегородской области, краеведа Ульянова Николая Семеновича в количестве 91 дела. Фонд «Коллекция документов почетных граждан городского округа г. Кулебаки» пополнился документами почетного гражданина Иванова Василия Васильевича в количестве 38 дел.

В связи с празднованием в 2025 году 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов в Коллекцию документов по празднованию Дня Победы в г.о.г. Кулебаки поступили фотодокументы в количестве 51 ед.хр. и 5 дел управленческой документации.

Коллекция фотодокументов по истории городского округа г. Кулебаки пополнилась 85 ед.хр. (открытие нового благоустроенного общественного пространства в Кулебаках – «Семейный» сквер на ул. Войкова, рабочий визит Губернатора Нижегородской области Г.С. Никитина в Кулебаки, фотодокументы выставки «Морское наследие г.о.г. Кулебаки» и др.).

Продолжалась работа по отбору на постоянное хранение пенсионных дел и отдельных документов биографического характера участников и инвалидов Великой Отечественной войны, членов их семей, созданных на бумажных носителях и изъятых из пенсионных дел, срок хранения которых истек. Была проведена экспертиза 177 пенсионных дел граждан городского округа г. Кулебаки, в результате чего сформировано и принято на хранение 30 дел за 1931-2009 годы.

Многие из имеющихся документов были экспонированы отделом на выставках, школьных уроках, в презентациях, опубликованы в СМИ.

Всего в отделе на 01.01.2026 – 243 фонда, 50248 ед.хр., в т.ч. постоянного хранения - 22612 ед.хр. (45 %), по личному составу – 27636 ед.хр. (55 %).

В рамках исполнения задачи по информационному обеспечению органов местного самоуправления, удовлетворению прав граждан и юридических лиц на архивную информацию в отчетном году отделом архива исполнено 1319 запросов из 1452 поступивших социально-правовых и тематических запросов. Исполнено с положительным результатом 1118 запросов. Количество запросов увеличилось на 47 % в сравнении с 2024 годом. Основная тематика поступивших запросов: о стаже и заработной плате.

Другие немаловажные задачи муниципального архива, такие как: обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата и организация учета документов, развитие и укрепление материально-технической базы, также выполнены в полном объеме.

Начальник отдела архива Л.М.Назарова